Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych

Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych

Przedmiotem zamówienia jest:

1. Dostawa i przeniesienie na zamawiającego własności fabrycznie nowych i nieużywanych:

1) 36 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych A3 monochromatycznych (typ A), wraz materiałami eksploatacyjnymi,

2) 5 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych A3 kolorowych (typ B), wraz materiałami eksploatacyjnymi,

3) 6 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych A4 kolorowych (typ C), wraz materiałami eksploatacyjnymi.

2. Wykonanie 4, corocznych przeglądów konserwacyjnych, ostatni nie później niż 46 miesięcy od dnia podpisania umowy.

3. Zapewnienie przez wykonawcę świadczenia usługi serwisu gwarancyjnego przez autoryzowany serwis producenta oferowanych i dostarczonych urządzeń wielofunkcyjnych.

Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest siedziba zamawiającego w Warszawie, przy ul. Filtrowej 57 oraz wybrane delegatury.

Przedmiotem zamówienia jest:

1. Dostawa i przeniesienie na zamawiającego własności fabrycznie nowych i nieużywanych:

1) 36 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych A3 monochromatycznych (typ A), wraz materiałami eksploatacyjnymi,

2) 5 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych A3 kolorowych (typ B), wraz materiałami eksploatacyjnymi,

3) 6 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych A4 kolorowych (typ C), wraz materiałami eksploatacyjnymi.

2. Wykonanie 4, corocznych przeglądów konserwacyjnych, ostatni nie później niż 48 miesięcy od dostawy sprzętu.

3. Zapewnienie przez wykonawcę świadczenia usługi serwisu gwarancyjnego przez autoryzowany serwis producenta oferowanych i dostarczonych urządzeń wielofunkcyjnych.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SIWZ:

a) załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia zawierający wymagane parametry techniczne urządzeń (dalej: OPZ).

b) załącznik nr 2 – projekt umowy.

5. Wymagany termin realizacji zamówienia:

1) Dostawa w terminie do 42 dni od dnia podpisania umowy.

2) Usługa serwisu gwarancyjnego producenta przez okres 60 miesięcy od dostawy (daty podpisania protokołu odbioru bez uwag).

3) Wykonanie 4, corocznych przeglądów konserwacyjnych – nie później niż po 12, 24, 36, 46 miesiącach od podpisania umowy.

Tryb postępowania: przetarg nieograniczony

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu, na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp,

b) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

— sytuacji ekonomicznej lub finansowej,

— zdolności technicznej lub zawodowej.

2. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 25 a ust. 1 ustawy Pzp, każdy wykonawca, wraz z ofertą składa aktualne na dzień składania ofert

Oświadczenie, w zakresie wskazanym, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, o którym mowa w art. 10a ust. 1 ustawy Pzp (dalej: JEDZ).

Zamawiający informuje, że opracował wzór JEDZ w formie elektronicznej (ESPD). SIWZ zawiera instrukcję przygotowania i złożenia JEDZ.

2.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, każdy podmiot składa osobny JEDZ.

2.2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnienia – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu, składa osobny JEDZ każdego z tych podmiotów.

2.3. Oświadczenia JEDZ wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz przekazuje w oryginale.

3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (wzór wg załącznika nr 3 do SIWZ).

4. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia składanych na wezwanie zamawiającego:

a. odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

b. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c. oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

d. oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

e. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu, bez dodatkowego wezwania, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (wzór wg załącznika nr 5 do SIWZ), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.

5. Podmioty zagraniczne. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 4. lit. a. i lit. b., składa dokumenty właściwe w zakresie uregulowanym w § 7 oraz 8 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. poz. 1126, ze zm.).

1. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe w wysokości nie mniejszej niż 400 000 PLN lub posiada zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 400 000 PLN.

2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu:

— informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych w kwocie nie mniejszej niż 400 000 PLN lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż

400 000 PLN, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.

A. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również należycie wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie urządzeń drukujących, w tym wielofunkcyjnych, o wartości co najmniej 400 000 PLN brutto każde.

B. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu:

a) wykaz zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienie zostały wykonane;

b) dowody określające czy zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego zamówienia były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy wraz z załącznikami - załącznik nr 2 do SIWZ.

Zamawiający przewiduje zmiany w zawartej umowie. Szczegółowy opis warunków dokonania takich zmian znajduje się w projekcie umowy.

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

Siedziba zamawiającego w Warszawie, przy ul. Filtrowej 57, pok. nr 18, POLSKA.

Otwarcie ofert jest jawne, wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

I. Komunikacja

1. Wykonawca musi posiadać konto na ePUAP.

2. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany lub wycofania oferty.

3. Komunikacja odbywa się elektronicznie przy użyciu:

— miniPortalu pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/

— elektronicznej skrzynki podawczej zamawiającego: /NIK/SkrytkaESP, na platformie ePUAP https://epuap.gov.pl/wps/portal

— poczty elektronicznej na adres: nik_zp@nik.gov.pl

4. Zamawiający wymaga aby cała komunikacja między wykonawcami a zamawiającym, poza złożeniem oferty, była prowadzona przy pomocy poczty elektronicznej. Skrzynka ePUAP (opcjonalnie również miniPortal) służy tylko do złożenia oferty.

5. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla postępowania dostępne są na "Liście wszystkich postępowań” na miniPortalu oraz na stronie http://bip.nik.gov.pl/zamowienia-publiczne

II. Przygotowanie oferty:

1. Oferta musi być sporządzona w postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania wykonawcy.

2. Ofertę należy złożyć w oryginale; zamawiający dopuszcza złożenie skanu oferty opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

III. Złożenie oferty:

1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem "Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/

2. Ofertę należy przesłać na elektroniczną skrzynkę podawczą zamawiającego:

/NIK/SkrytkaESP, znajdującą się na platformie ePUAP pod adresem https://epuap.gov.pl/wps/portal

3. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez wykonawcę jest dostępny na miniPortalu oraz na stronie internetowej zamawiającego pod adresem http://bip.nik.gov.pl/zamowienia-publiczne

IV. Przed podpisaniem umowy wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedstawi zamawiającemu:

1) dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 5 % całkowitej ceny brutto,

2) dokument potwierdzający, że serwis gwarancyjny będzie świadczony przez autoryzowany serwis producenta oferowanych urządzeń wielofunkcyjnych.

V. Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości 20 000 PLN.

VI. W celu wykazania przez oferowane dostawy wymagań określonych przez zamawiającego:

a) Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona przedstawienia dokumentacji technicznej potwierdzającej spełnianie przez zaoferowany sprzęt wymagań opisanych w OPZ. Dopuszcza się przedstawienie takiej dokumentacji w języku angielskim bez tłumaczenia na język polski.

b) Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do dostarczenia po jednym egzemplarzu testowym oferowanego sprzętu lub wykonawca wskaże na terenie Warszawy miejsce, gdzie będzie możliwość weryfikacji sprzętu będących przedmiotem zamówienia. Przeprowadzone testy będą miały na celu potwierdzenie, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez zamawiającego w SIWZ, w szczególności w zakresie określonym w OPZ, w tym potwierdzenie poprawnej współpracy oferowanego sprzętu ze sprzętem oraz oprogramowaniem eksploatowanym przez zamawiającego.

wykonawca, którego zamawiający wezwie do dostarczenia egzemplarzy testowych oferowanego sprzętu zobowiązany będzie do dostarczenia lub wskazania miejsca ich obejrzenia w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, jednak nie krótszym niż 10 dni od daty przekazania mu wezwania, zgodnie z danymi do kontaktu wskazanymi w ofercie wykonawcy.

W przypadku dostarczenia sprzętu, po wykonaniu testów, dostarczone w celu ich przeprowadzenia egzemplarze testowe oferowanego sprzętu, zostaną niezwłocznie zwrócone wykonawcy.

Koszty związanie z dostawą oraz zwrotem egzemplarzy testowych oferowanego sprzętu ponosi wykonawca.

Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp dla dostaw.

Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.